經歷了全球疫情的衝擊，遠距辦公不僅是許多企業在疫情期間的解決之道，也一直延續到疫後的現在。不過，遠距辦公不只是空間改變而已，要如何實現高效率並促進團隊合作，才能突破距離的藩籬？就讓星展告訴你高效遠距辦公的五大心法。
疫後新常態下的遠距辦公 vs 實體辦公
遠距辦公與傳統的實體辦公，不只是空間的差別，連工作方式都截然不同。在傳統辦公模式中，員工必須每天進公司，有固定的上下班時間，空間上也與同事更緊密。遠距辦公則打破了這些限制，讓員工可以在更靈活的環境中工作、自行安排工作時間。這樣的彈性為員工提供了更好的工作與生活平衡，同時也提高了工作效率。
星展領先業界推動F3W未來辦公模式
星展銀行自2021年初即積極執行F3W計畫，即Future of Work, Future of Workforce, Future of Workplace，追求在工作、人才需求，以及辦公型態上能符合時代趨勢及未來的辦公型態，而混合式辦公，就是其中相當重要的一環。
星展銀行（台灣）人資長盧方傑James Loo表示，F3W影響的層面包含時間、空間，以及最重要的「人與人之間」。遠距辦公免去了通勤的麻煩，員工能彈性選擇辦公地點，更有自主權並有效地安排工作時間，也可以更有機會照顧家人。
促成高效遠距辦公的五大心法
想讓遠距辦公更有效率，遠距工作者不妨參考以下五大心法：
1. 建立良好的工作環境：
- 不論是在家或任何地方，盡量為自己設立一個專用的工作區域，確保工作區域舒適，包括適當的椅子、工作桌和良好的照明，也要避免噪音和干擾。
2. 制定明確的工作時間：
- 遠距辦公缺乏明確上下班時間，可制定一份工作時間表，包括工作開始和結束的時間，避免將休息時間與工作時間混淆，確保工作和生活平衡。
- 與家人或室友討論工作時間，確保他們知道何時不能打擾你。
3. 自律：
- 釐清優先順序，制定每天要完成的任務和目標。
- 遠離手機、平板，與通訊軟體，讓自己保持專注工作的狀態。
4. 與團隊維持順暢溝通：
- 定期與工作團隊聯繫，透過公司設置的通訊軟體、參加線上會議、回應郵件與訊息等方式保持溝通暢通。
- 如果有問題或需要協助，隨時與同事和主管反映，不要讓自己孤立。
5. 保持運動和社交習慣：
- 避免長時間坐在電腦前，利用休息時間做簡單的運動或伸展，以改善身體狀態。
- 維持基本社交，和主管、同事保持友善的關係，可以定期邀請工作夥伴一起在線上吃午飯，或開鏡頭一起聊聊天，別因遠距工作而失去與人的連結。
在這個遠距辦公當道的新時代，企業和員工都必須保持靈活和創新，才能利用遠距辦公的優勢，確保高效率的工作與產出，同時擁有彈性的生活與時間！